แผงจัดการการเปิดบัญชีคู่ค้า / ลูกค้าใหม่
ระบบจัดการคำร้องขอเปิดบัญชีแบบดิจิทัลครบวงจร
รอพิจารณา (Pending)
0อนุมัติแล้ว (Approved)
0ไม่อนุมัติ (Rejected)
0คำขอทั้งหมด (Total)
0| ID | ประเภท | ชื่อบริษัท/ร้านค้า | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | วันที่ยื่นเรื่อง | สถานะ | จัดการ |
|---|
ทะเบียนลูกค้า/คู่ค้าที่อนุมัติแล้ว
รายชื่อลูกค้าและคู่ค้าที่ผ่านการอนุมัติเปิดบัญชีแล้ว แยกจากคิวรออนุมัติ
| ID | ประเภท | ชื่อบริษัท/ร้านค้า | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | ผู้ติดต่อ | วันที่อนุมัติล่าสุด | จัดการ |
|---|
เพิ่มลูกค้า/คู่ค้าด่วน
สำหรับกรณีที่มีสัญญา/เอกสารครบแล้ว กรอกข้อมูลเอง บันทึกแล้วอนุมัติทันที เข้าทะเบียนลูกค้า/คู่ค้าและซิงก์กับ PEAK โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนอนุมัติ
นำเข้าจาก PEAK
ดึง Contact ทั้งหมดที่มีอยู่แล้วใน PEAK เข้ามาเป็นลูกค้า/คู่ค้าในระบบนี้อัตโนมัติ (ข้ามรายการที่เคยนำเข้าหรือมีเลขผู้เสียภาษีซ้ำอยู่แล้ว) เนื่องจาก PEAK ไม่ได้ระบุชัดเจนว่าเป็นลูกค้าหรือคู่ค้า ระบบจะเดาประเภทจากบัญชีขาย/บัญชีซื้อที่ตั้งไว้ในแต่ละ Contact ถ้าไม่ตรงสามารถแก้ไขภายหลังได้
แบบฟอร์มขอเปิดบัญชีใหม่
กรอกรายละเอียดเพื่อขออนุมัติเป็นคู่ค้าในระบบ 360QM
รายละเอียดคู่ค้ารายใหม่
ตรวจสอบและอนุมัติใบสมัครคู่ค้า
ที่อยู่ในการออกใบกำกับภาษี (Registered Address)
-
ที่อยู่ในการส่งเอกสาร (Delivery Address)
-
ผู้ติดต่อประสานงาน
-
ประเภทธุรกิจ
-
เงื่อนไขการรับวางบิลและการเงิน
กำหนดการวางบิล
-
ผู้ประสานงานวางบิล
-
เงื่อนไขการเริ่มนับเครดิต
-
วิธีการชำระเงิน
-
กำหนดการจ่ายเงิน/โอนเงิน
-
ผู้ประสานงานเรื่องเงิน/เบอร์โทร
-
เอกสารประกอบการขอเปิดบัญชี
การรับรองข้อมูลและลายมือชื่อ
รายงานสรุปคำร้อง (Reports)
สรุปจำนวนคำร้องเปิดบัญชีลูกค้า/คู่ค้า แยกตามช่วงวันที่ ประเภท และสถานะ
สรุปแยกตามประเภทและสถานะ
| ประเภท | รอพิจารณา | อนุมัติแล้ว | ไม่อนุมัติ | รวม |
|---|
จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์การเข้าถึง
กำหนดบทบาทของพนักงาน และเพิ่ม/ลบสิทธิ์การใช้งานของแต่ละบทบาทได้ตลอดเวลา
รายชื่อผู้ใช้งาน (Users)
| ผู้ใช้งาน | อีเมล | บทบาท (Role) | สถานะ | เข้าสู่ระบบล่าสุด |
|---|
เมทริกซ์บทบาทและสิทธิ์ (Role x Permission)
ติ๊กถูก/ยกเลิกเพื่อเพิ่มหรือลบสิทธิ์ของแต่ละบทบาททันที
เพิ่มสิทธิ์ใหม่ (Custom Permission)
ตั้งค่าลำดับการอนุมัติ (Workflow)
กำหนดว่าบทบาทใดเป็นผู้พิจารณาลำดับแรกเมื่อมีคำร้องใหม่เข้ามา แยกตามประเภทคำร้อง จากนั้นผู้พิจารณาแต่ละคนเลือกส่งต่อให้ใครพิจารณาต่อได้เอง จนกว่าจะมีคนกด "อนุมัติขั้นสุดท้าย"
เชื่อมต่อ PEAK Account
เมื่อมีคนกด "อนุมัติขั้นสุดท้าย" ระบบจะสร้าง Contact ใน PEAK ให้อัตโนมัติ โดยใช้ค่าที่ตั้งไว้ด้านล่างนี้
ช่องด้านบนเว้นว่างไว้ได้ถ้าไม่ต้องการเปลี่ยนค่าที่ตั้งไว้แล้ว